Auszulagernde Prozesse bei der Führung eines Heimunternehmens

Einer der größten Vorteile von ein Geschäft eröffnen Von Ihrem Heimbüro aus ist es einfach, Dinge zum Laufen zu bringen. Ohne die Notwendigkeit eines Büros oder Personals vor Ort kann es bemerkenswert günstig sein, etwas Geld zu verdienen, wenn Sie es gut starten können. Das Fehlen eigener Räumlichkeiten und des Teams vor Ort kann jedoch auch Nachteile mit sich bringen und die Erfüllung bestimmter Prozesse und Anforderungen deutlich erschweren. Aus diesem Grund schauen wir uns einige der ausgelagerten Dienstleister an, die Ihnen möglicherweise dabei helfen können, die Mängel Ihres Unternehmens zu beheben.





  Auszulagernde Prozesse bei der Führung eines Heimunternehmens

Buchhaltung

Für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist es entscheidend, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, unabhängig davon, wie groß oder klein es ist. Zu diesem Zweck sollten Sie sicherstellen, dass Sie alles tun, um Ihre Bücher organisiert zu halten, insbesondere wenn es an der Zeit ist, sie für die Steuersaison einzureichen. Wenn Sie dabei Schwierigkeiten haben, ist die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter möglicherweise genau das Richtige für Sie. Wirtschaftsprüfer bieten noch mehr Mehrwert und bieten Steuerberatung an, um sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärungen die Ihnen gewährten Erleichterungen nutzen und gleichzeitig alles vermeiden, was eine Untersuchung oder Prüfung auslösen könnte.

Marketing und SEO



Natürlich möchten Sie, dass Ihr Unternehmen möglichst viele Menschen erreicht. Es ist eine gute Idee, eine gute Vorstellung von den Marketing-Grundlagen zu entwickeln, wie Sie Ihren Markt gezielt ansprechen, wie Sie verstehen, was die Kunden von Ihrem Unternehmen sehen und hören wollen und wie Sie eine Marketing-Nische für sich schaffen. Wenn Ihnen jedoch die tägliche Schaltung und Verwaltung von Anzeigen sowie die Optimierung Ihrer Inhalte und Ihrer Website für die Suchmaschinenwirksamkeit etwas zu viel Zeit in Anspruch nimmt, dann lagern Sie sie an jemanden aus, der sowohl über das nötige Fachwissen als auch über die nötigen Arbeitsstunden verfügt denn Sie können sicherstellen, dass Sie nicht von der herausragenden Position abgelenkt werden, die Sie erreichen können.

Verkäufe

Ich habe alte Briefmarken ohne Preis

Wird sich Ihr Unternehmen darauf verlassen, dass Sie in der Lage sind, kontinuierlich Kontakt aufzunehmen, mit neuen Leads in Kontakt zu treten und zu versuchen, ihnen Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen? Der Vertrieb ist ein sehr anspruchsvoller Job, und es sollte nicht überraschen, dass viele Geschäftsinhaber feststellen, dass er am Ende schnell ihre gesamte Zeit in Anspruch nehmen kann. Zu diesem Zweck sollten Sie sich auf die Expertise von verlassen können Vertriebsteams die bereits aufgebaut sind und in der Lage sind, Anruftrichter und Prozesse einzurichten, die Ihnen die Kunden und Klienten verschaffen, die Sie brauchen. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihren Verkaufsprozess haben möchten, können Sie mit dem internen Aufbau dieses Teams beginnen, sobald Sie in der Lage sind, mehr Mitarbeiter einzustellen.



Verwaltungsarbeit

Wenn Sie das Unternehmen alleine oder mit nur wenigen Mitarbeitern führen, müssen Sie am Ende möglicherweise viele der kleinen Verwaltungsaufgaben, die wichtig, aber nicht gerade gewinnbringend sind, selbst erledigen. Es kann sich wie ein Missbrauch Ihrer Energie und Zeit anfühlen, insbesondere wenn Sie diese woanders viel besser einsetzen könnten. Zu diesem Zweck nehmen viele Kleinunternehmer die Hilfe einer virtuellen Rezeptionistin in Anspruch. Selbst wenn Sie nur ein paar Stunden pro Woche mit ihnen zusammenarbeiten, können Sie den Arbeitsaufwand, der Sie daran hindert, sich mit Dingen zu beschäftigen, die für die Zukunft des Unternehmens wichtiger sein könnten, erheblich reduzieren. Darüber hinaus kann ein virtueller Assistent auch als Rezeptionist fungieren und so dem Unternehmen ein professionelles Gesicht verleihen.

Kundendienst

Um dem Thema eines professionellen Auftritts für das Unternehmen gerecht zu werden, ist es wichtig, Ihren Kunden die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns zu wenden, wenn sie Hilfe benötigen. Wenn man anfängt, das ganz alleine in den Griff zu bekommen, kann man schnell feststellen, dass man damit überfordert ist. Zu diesem Zweck gibt es Kundendienstanbieter Das kann diese Anrufe und E-Mails für Sie bearbeiten und die Antworten liefern, die Sie ihnen beibringen. KI ist auch in diesem speziellen Bereich viel hilfreicher geworden, da KI-Chatbots in der Lage sind, ein breites Spektrum grundlegender, aber spezifischer Fragen zu beantworten. Dennoch möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden immer die Möglichkeit haben, bei Bedarf mit einem anderen Menschen zu sprechen.

Lagerung

Beschäftigt sich Ihr Unternehmen mit dem Verkauf und der Lieferung physischer Waren? Abhängig von Ihrem Volumen müssen Sie eventuell den Platz vergrößern, der Ihnen zur Verfügung steht, um alles unterzubringen. Bevor Sie jedoch diese Größe und dieses Erfolgsniveau erreichen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Nachfrage gelegentlich, beispielsweise in der Ferienzeit, so stark ansteigt, dass Sie mehr Lagerbestände verwalten müssen, als Sie in Ihrem Zuhause aufbewahren können. Sie möchten Ihre Fläche noch nicht vergrößern, da Sie nach Ende der gestiegenen Nachfrage nicht mehr so ​​viel Bedarf daran haben werden, aber Sie können mieten erschwingliche und sichere Lagerung . Dies kann als vorübergehender Raum dienen, den Sie benötigen, um die umsatzstarke Zeit zu überstehen, ohne in etwas Langfristiges investieren zu müssen.

Herstellung

Um diese Produkte lagern und verkaufen zu können, benötigen Sie natürlich zunächst die Produkte. Zu diesem Zweck können Sie möglicherweise selbst mit der Herstellung von Prototypen und den ersten Verkäufen beginnen. Sie müssen sich jedoch fragen, ob Sie in der Lage sind, mit der wachsenden Nachfrage Schritt zu halten, sobald Ihr Unternehmen wieder auf die Beine kommt. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie sich jetzt nach den Herstellungspartnern umsehen, die Sie finden können. Finden Sie einen Fertigungsanbieter in Ihrer Nähe, teilen Sie ihm die Details der Produkte mit, die Sie herstellen müssen, und prüfen Sie, ob er Ihnen nicht dabei helfen kann, eine funktionierende Produktionslinie einzurichten. Sie können von ihren Prozessen lernen, um schließlich auch Ihre eigenen zu erstellen.

Logistik

Warum verzögert sich die Post?

Wie gehen Sie mit Lieferungen um, während Sie auf dem Weg zum Wachstum Ihres Unternehmens sind? Im Moment arbeiten Sie möglicherweise mit einem Postdienstleister, einem oder zwei Fahrern zusammen oder erledigen die Lieferungen sogar selbst. Wenn Sie jedoch wachsen, benötigen Sie möglicherweise jemanden, der den wachsenden Umfang Ihrer Lieferungen zuverlässig bewältigen kann. Durch die Zusammenarbeit mit einem umfassenden Logistik- und Fulfillment-Anbieter können Sie sicherstellen, dass Ihnen nicht die nötigen Ressourcen fehlen, um immer mehr Lieferungen durchzuführen. Wenn Sie weiter wachsen, möchten Sie vielleicht Ihre Logistik ins eigene Haus verlegen, aber Fulfillment-Anbieter können als gute Zwischenlösung dienen, bis Sie bereit sind, diese Einrichtungskosten zu tragen.

Forschung

Forschung kann für Ihr Unternehmen tatsächlich von großem Nutzen sein. Ganz gleich, ob Sie über die Einführung eines Produkts nachdenken und sicherstellen möchten, dass es dafür einen Markt gibt, ob Sie einen Einblick in die Aktivitäten Ihrer Mitbewerber erhalten möchten, damit Sie sich von ihnen abheben können, oder ob Sie mehr über Ihre Kunden erfahren möchten Sie können sie besser ansprechen und bedienen. Die Forschung liefert die Daten und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Es ist nicht immer einfach, diese Forschung alleine durchzuführen, daher ist es gut, dass es solche gibt Agenturen Wer es für Sie erledigen kann, und das schnell, da Forschung sein Geschäft ist, hat er wahrscheinlich bereits ein gewisses Verständnis für Ihren Markt.

Rekrutierung

Unabhängig von den Aufgaben, die Sie auslagern, benötigen Sie letztendlich Ihr eigenes Team. Vielleicht möchten Sie sogar damit beginnen, Mitarbeiter einzubeziehen, damit Sie weniger Outsourcing betreiben können. Der beste Weg, das zu tun? Möglicherweise geht es nur darum, mehr (vorübergehend) auszulagern. Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen kann Ihnen dabei helfen, durchzustarten, indem sie Sie mit einem Netzwerk von Fachleuten verbinden, die bereit sind, loszulegen. Wenn Sie in einer ganz bestimmten Branche arbeiten, gibt es wahrscheinlich auch Personalvermittler, die spezieller auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können auch mit diesen Agenturen zusammenarbeiten, um Ihre eigenen internen Einstellungsrichtlinien und -prozesse auszuarbeiten, damit Sie Stellen in Zukunft offener ausschreiben können.

Personalwesen

Sobald Sie diese Leute in Ihrem Personal haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wie Sie mit ihnen umgehen und wie Sie Ihren Pflichten und Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber nachkommen. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wie das geht, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur in Betracht ziehen. Die Personalabteilung kann Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter auf vielfältige Weise unterstützen, von der Bereitstellung von Konfliktlösungsdiensten über die Unterstützung bei Schulungen bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Dingen wie Termin- und Anwesenheitsproblemen. Wenn Sie wachsen, möchten Sie lernen, diese Aufgaben selbst zu übernehmen. Durch die Auslagerung an qualifizierte HR-Spezialisten können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihnen nichts fehlt, was Sie als Arbeitgeber gesetzlich zu leisten haben.

Outsourcing sollte mit Vorsicht erfolgen. Nutzen Sie es, um sich auf Dienste zu verlassen, die Sie vorübergehend benötigen. Wenn Sie diese jedoch viel häufiger nutzen müssen, kann es kosteneffizienter sein, zu prüfen, wie Sie diese Prozesse in das Unternehmen integrieren können, um sie intern zu erledigen.

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